Zeptejte se sami sebe…

Řídíte větší tým a potřebujete mít neustále přehled?
Máte ve svých úkolech systém a pořádek? A co v úkolech svých podřízených?
Umíte rychle najít potřebné informace a dokumenty?
Neztrácíte čas s ručně řízenými procesy, které může systém dělat za vás?

Nebuďte otroky svých úkolů!

OBLASTI ŘEŠENÍ

Každá větší organizace se denně potýká s celou řadou administrativních záležitostí. Tyto procesy jsme popsali a roztřídili do jednotlivých oblastí. Řešení myTEAM® funguje na principu stavebnice – z jednotlivých modulů si můžete postavit celek, který bude odpovídat skutečným potřebám vaší společnosti.

Manažerské řízení

Úkoly
Vedení porad
Projektové řízení

EKONOMIKA

Oběh korespondence v podatelně
Správa objednávek
Schvalovaní faktur

dms - ŘÍZENÍ DOKUMENTŮ

Nástroj pro práci s dokumenty
Smlouvy, směrnice, ISO normy
Obchodní a technická dokumentace

Řízení provozu

Správa nemovitostí
Správa vozového parku
Řešení požadavků – Service Desk

Jak funguje myTEAM®

HLAVNÍ PŘÍNOSY

myTEAM® umí zautomatizovat maximum rutinních procesů a úkolů.
Šetří tak čas i finance a podporuje týmovou spolupráci.
Výhody přináší jednotlivcům, týmům i vedení.

PRO VEDENÍ

šetříte finance a můžete se naplno
věnovat byznysu, protože:

   máte neustálý dohled nad
chodem organizace

  můžete se spolehnout na
bezpečnost informací

   udržujete know-how ve
sdíleném prostředí

PRO TÝM

vaši manažeři vedou
výkonné týmy, protože:

   členové snadno komunikují
a sdílejí informace

   porady jsou vedené efektivně
a nejsou ztrátou času

   jednotliví členové týmu jsou
snadno zastupitelní

PRO JEDNOTLIVCE

máte motivované zaměstnance,
kteří u vás zůstávají, protože:

   neztrácejí čas neustálým
hledáním dokumentů a informací

   snadno se orientují v úkolech
a jejich plnění je pro ně hračkou

   mají pod kontrolou své termíny
a nestresují se

Chcete zjistit, jak může myTEAM® pomoct právě vám? Domluvte si schůzku s naším obchodníkem!

REFERENCE

Raul Stuchlík
MARLENKA, výkonný ředitel

„Produkt myTEAM® reprezentuje pro MARLENKU nový nástroj podporující řízení vnitropodnikových procesů. Jsem rád, že jsme se rozhodli ho nasadit. Je to produkt vyžadující nový přístup od jednotlivců a celé firmy. Každý střední nebo velký podnik by měl mít podobný nástroj, který umožní mimo jiné v jednotném prostředí zadávat a zpracovávat projektové, rutinní a systémové úkoly.”

Patrik Elbl
DOPRAVNÍ PODNIK OSTRAVA, vedoucí odboru IT/CIO

„Administrativy je v dopravním podniku moře. Věděli jsme, že potřebujeme komplexní a moderní software pro správu dokumentů, který zaměstnancům zajistí bezpečný přístup k interním datům a dokumentům včetně možnosti vyplnit nezbytné elektronické formuláře. A chtěli jsme, aby zavedení nového DMS řešení narovnalo stávající vnitřní procesy a zefektivnilo je.”

Martin Šoun
TRAVEL FREE, system consultant

„KVADOS je pro nás doslova životním partnerem. Jak firma roste, snažíme se procesy formalizovat. V tuto chvíli probíhá velký projekt na elektronickou kancelář myTEAM®. Těšíme se, že veškeré formuláře a dokumenty budou snadno dostupné na jednom místě.“

 

PÍŠEME K TÉMATU

Řídit projekt správně není snadné

Úspěch či neúspěch realizace projektu mnohdy závisí na tom, zda má manažer k dispozici vhodný nástroj k jeho řízení. Je proto třeba myslet nejen na vzdělávání projektových manažerů v metodikách řízení, ale nabídnout jim také adekvátní software, aby svou práci mohli vykonávat co nejefektivněji a s chutí.

Nové vydání magazínu yourK

Znáte to. Firemní dokumenty si často žijí svým životem. Jak ale uhlídat tak důležité dokumenty, jakými jsou smlouvy a směrnice? Přečtěte si více v novém vydání magazínu!

myTEAM získal ocenění IT produkt roku 2019

Systém myTEAM obdržel cenu pro nejlepší IT produkt, a to v kategorii systém pro správu obsahu za rok 2019. Porota ocenila především zajímavé uživatelské rozhraní, přehlednost bez nutnosti podrobných vhledů a celkové řízení dokumentů a týmů.

Řídit projekt správně není snadné

Úspěch či neúspěch realizace projektu mnohdy závisí na tom, zda má manažer k dispozici vhodný nástroj k jeho řízení. Je proto třeba myslet nejen na vzdělávání projektových manažerů v metodikách řízení, ale nabídnout jim také adekvátní software, aby svou práci mohli vykonávat co nejefektivněji a s chutí.

Nové vydání magazínu yourK

Znáte to. Firemní dokumenty si často žijí svým životem. Jak ale uhlídat tak důležité dokumenty, jakými jsou smlouvy a směrnice? Přečtěte si více v novém vydání magazínu!

myTEAM získal ocenění IT produkt roku 2019

Systém myTEAM obdržel cenu pro nejlepší IT produkt, a to v kategorii systém pro správu obsahu za rok 2019. Porota ocenila především zajímavé uživatelské rozhraní, přehlednost bez nutnosti podrobných vhledů a celkové řízení dokumentů a týmů.

 Kontaktujte nás a rádi se s vámi sejdeme: +420 597 403 403 | myteam@kvados.cz      

 Kontaktujte nás a rádi se s vámi sejdeme:
+420 597 403 403 | obchod@kvados.cz

Kontaktujte nás