Zeptejte se sami sebe…

Řídíte větší tým a potřebujete mít neustále přehled?
Máte ve svých úkolech systém a pořádek? A co v úkolech svých podřízených?
Umíte rychle najít potřebné informace a dokumenty?
Neztrácíte čas s ručně řízenými procesy, které může systém dělat za vás?

Nebuďte otroky svých úkolů!

OBLASTI ŘEŠENÍ

Každá větší organizace se denně potýká s celou řadou administrativních záležitostí. Tyto procesy jsme popsali a roztřídili do jednotlivých oblastí. Řešení myTEAM® funguje na principu stavebnice – z jednotlivých modulů si můžete postavit celek, který bude odpovídat skutečným potřebám vaší společnosti.

Manažerské řízení

Úkoly
Vedení porad
Projektové řízení

EKONOMIKA

Oběh korespondence v podatelně
Správa objednávek
Schvalovaní faktur

dms - ŘÍZENÍ DOKUMENTŮ

Nástroj pro práci s dokumenty
Smlouvy, směrnice, ISO normy
Obchodní a technická dokumentace

Řízení provozu

Správa nemovitostí
Správa vozového parku
Řešení požadavků – Service Desk

Jak funguje myTEAM®

HLAVNÍ PŘÍNOSY

myTEAM® umí zautomatizovat maximum rutinních procesů a úkolů.
Šetří tak čas i finance a podporuje týmovou spolupráci.
Výhody přináší jednotlivcům, týmům i vedení.

PRO VEDENÍ

šetříte finance a můžete se naplno
věnovat byznysu, protože:

   máte neustálý dohled nad
chodem organizace

  můžete se spolehnout na
bezpečnost informací

   udržujete know-how ve
sdíleném prostředí

PRO TÝM

vaši manažeři vedou
výkonné týmy, protože:

   členové snadno komunikují
a sdílejí informace

   porady jsou vedené efektivně
a nejsou ztrátou času

   jednotliví členové týmu jsou
snadno zastupitelní

PRO JEDNOTLIVCE

máte motivované zaměstnance,
kteří u vás zůstávají, protože:

   neztrácejí čas neustálým
hledáním dokumentů a informací

   snadno se orientují v úkolech
a jejich plnění je pro ně hračkou

   mají pod kontrolou své termíny
a nestresují se

Chcete zjistit, jak může myTEAM® pomoct právě vám? Domluvte si schůzku s naším obchodníkem!

REFERENCE

Raul Stuchlík
MARLENKA, výkonný ředitel

„Produkt myTEAM® reprezentuje pro MARLENKU nový nástroj podporující řízení vnitropodnikových procesů. Jsem rád, že jsme se rozhodli ho nasadit. Je to produkt vyžadující nový přístup od jednotlivců a celé firmy. Každý střední nebo velký podnik by měl mít podobný nástroj, který umožní mimo jiné v jednotném prostředí zadávat a zpracovávat projektové, rutinní a systémové úkoly.”

Patrik Elbl
DOPRAVNÍ PODNIK OSTRAVA, vedoucí odboru IT/CIO

„Administrativy je v dopravním podniku moře. Věděli jsme, že potřebujeme komplexní a moderní software pro správu dokumentů, který zaměstnancům zajistí bezpečný přístup k interním datům a dokumentům včetně možnosti vyplnit nezbytné elektronické formuláře. A chtěli jsme, aby zavedení nového DMS řešení narovnalo stávající vnitřní procesy a zefektivnilo je.”

Martin Šoun
TRAVEL FREE, system consultant

„KVADOS je pro nás doslova životním partnerem. Jak firma roste, snažíme se procesy formalizovat. V tuto chvíli probíhá velký projekt na elektronickou kancelář myTEAM®. Těšíme se, že veškeré formuláře a dokumenty budou snadno dostupné na jednom místě.“

 

PÍŠEME K TÉMATU

Směrnice usnadňují komunikaci na pracovišti

Na pracovištích vznikají pravidla, která bývají promítnuta do směrnic. Směrnice nejen že umožňují formálně dodržovat zákon, ale řídí každodenní činnosti na pracovišti a chrání jak zaměstnance, tak zaměstnavatele.

Jak ovládnout oběh smluv a neztratit přehled?

Firemní dokumenty si často žijí svým vlastním životem. Obíhají jednotlivá pracoviště v různě dlouhých cyklech a některá schvalovací razítka se zdají být až miliardy světelných let vzdálená. Jak ovládnout oběh smluv?

Směrnice usnadňují komunikaci na pracovišti

Na pracovištích vznikají pravidla, která bývají promítnuta do směrnic. Směrnice nejen že umožňují formálně dodržovat zákon, ale řídí každodenní činnosti na pracovišti a chrání jak zaměstnance, tak zaměstnavatele.

Jak ovládnout oběh smluv a neztratit přehled?

Firemní dokumenty si často žijí svým vlastním životem. Obíhají jednotlivá pracoviště v různě dlouhých cyklech a některá schvalovací razítka se zdají být až miliardy světelných let vzdálená. Jak ovládnout oběh smluv?

 Kontaktujte nás a rádi se s vámi sejdeme: +420 597 403 403 | myteam@kvados.cz      

 Kontaktujte nás a rádi se s vámi sejdeme:
+420 597 403 403 | obchod@kvados.cz

Kontaktujte nás