Přínosy zavedení DMS v číslech

Při zvažování koupě nového DMS systému určitě zvažujete v první řadě to, jaké přínosy to bude pro váš byznys mít. Jako manažeři máte rádi všechno vyčíslené. Pojďme se společně podívat, co můžete se systémem myTEAM získat.

PricewaterhouseCoopers

Studie uvádí, že průměrný zaměstnanec v kanceláři stráví až 40 % svého času manipulací s papírovými nebo elektronickými dokumenty, které zrovna ani nehledá a ke své práci nepotřebuje.

McKinsey, IDC a Docurated

Výzkumy ukazují, že tzv. znalostní pracovníci stráví v průměru jeden pracovní den týdně hledáním požadovaného obsahu.

V průměru stráví jedním dokumentem 12 min. Z toho 9 min. jej hledají a 3 min. s ním pracují.

XEROX

• 45 % vytištěných dokumentů skončí v koši tentýž den
• do druhého dne se vyhodí dokonce 60 % všech vytištěných dokumentů

A další výsledky studie hovoří ve prospěch DMS systémů:

• Studie IDC říká, že návratnost nákladů na zavedení systému je menší než jeden rok.
• V pětiletém horizontu je návratnost investic až 400 %.
• Polovina společností z provedeného průzkumu dokonce oznámila návratnost investice do poloviny roku.
• Gartner zaznamenal úspory 40 % nákladů na práci s dokumenty.

Přesvědčte se na vlastní kůži a vyzkoušejte demo zdarma ještě dnes!